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2016年起广西取消人事关系及档案保管费
2015-07-14 09:23     (点击: )

目前费用为每月10元

广西新闻网南宁8月13日讯(记者宋瑶 通讯员 李长樱)2016年起,全国将取消人事关系及档案保管费。广西是否取消收费,是否计划建立电子档案系统?记者今天从自治区人才服务办公室了解到,我区人事关系及档案保管费自2016年1月1日后不再收取,没有建立电子档案系统的计划。

据介绍,人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在公务员招录,事业单位招聘以及考研等手续的政审环节,必须查阅;在办理流动人才职称评定、申办退休、报考某些执业资格、出具与档案内容有关证明材料等业务时,档案仍是必备的佐证材料。

我区人事关系及档案保管费近年呈逐年降低之势。目前广西根据国家发改委和财政部文件(发改价格﹝2012)3882号)规定按10元/月标准收取,2016年1月1日后不再收取。全区执行统一的标准。离校未就业应届大学毕业生免费托管。

针对媒体普遍关注的2016年取消档案管理收费后,广西是否计划建立电子档案系统?目前有无财政补助?自治区人才服务办公室回复称,广西目前没有人事档案保管专项工作经费。自治区本级人才服务机构目前共托管了近12万卷人事档案,受制于财力和人手,目前没有大规模建设纸质人事档案原貌扫描数据库系统。

针对2016年取消收费,财政补助标准目前也尚未出台。自治区本级人才服务机构依靠自身力量,目前已建立了人事档案核心信息点电子数据库系统,每份档案均在数据库中均有记载。

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新闻背景

国家发改委:2016年全国取消档案保管费

据新华社北京8月13日电 11日,新华社《新华视点》栏目播发《为薄薄几张个人信息安个“家”,为何每年收取数十亿元?——追问档案保管费》,指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费,收费依据和去向存疑。13日,国家发改委价格司有关负责人向新华社记者回应表示,最迟到2016年,各地都不得再收取档案费。

国家发改委价格司有关负责人对“新华视点”记者表示,国家发改委和财政部于2012年发布了关于降低部分行政事业性收费标准的通知,其中涉及人事关系及档案保管费。通知要求,人事关系及档案保管费标准降低后,各省、自治区、直辖市价格、财政部门应按照不高于国家规定标准的原则,重新制定本地区各级人才服务机构的收费标准。现行收费标准低于国家规定标准的,不得提高。

该负责人强调,根据通知要求,人事关系及档案保管费3年后自动取消。这就意味着,在全国范围内,最迟到2016年,各地都不得再收取人事关系及档案保管费。

广西取消档案管理费时间最终确定——

2016年1月1日起人事档案托管不再收费

当代生活报讯(记者 黄冬梅)流动人员办理养老保险、职称评定、学历证明、转正定级、各种政审都离不开人事档案。但是,目前的档案“托管服务”采用的是商业化运作方式,档案的主人必须要交钱才能享受托管服务。8月13日,有媒体报道,到2016年全国将取消人事档案管理费,这一利好消息无疑获得广大档案托管人群的力赞。我区现行的人事档案托管的收费制度如何?是否按规定执行和公布相关信息?对此,记者采访了自治区人才服务办公室有关负责人。

通过列表对比近年来的管理费收取金额记者发现,档案管理费从2008年2月以前的30元/月·人到2008年2月至2012年12月开始下调到20元/月·人,再到去年1月1日起下调至10元/月·人,这项管理费一直在走“下坡路”,呈逐年降低之势。

记者了解到,目前,自治区本级人才服务机构一共托管了近12万卷人事档案,也没有人事档案保管专项工作经费,针对2016年取消收费,财政补助标准目前尚未出台。那么目前,我区人事档案保管费的收费趋势与标准又是怎样的呢?

据介绍,这些年,我区人事关系及档案保管费呈逐年降低之势。我区根据国家发改委和财政部文件规定按10元/月标准收取,2016年1月1日后不再收取这个费用,全区执行统一的标准。而离校未就业应届大学毕业生则享受免费托管。

为什么要托管人事档案?档案又有何用途?对此,自治区人才服务办公室相关负责人介绍说,人事档案在公务员招录,事业单位招聘以及考研等手续的政审环节,必须查阅;在办理流动人才职称评定、申办退休、报考某些执业资格、出具与档案内容有关证明材料等业务时,档案仍是必备的佐证材料。

据了解,目前,自治区本级人才服务机构依靠自身力量,建设了人事档案核心信息点电子数据库系统,每份档案均在数据库中有记载。受制于财力和人手,目前没有大规模建设纸质人事档案原貌扫描数据库系统。

相关链接

人事档案管理费历年变化

实行时间 收费项目 收费标准

2008年2月以前个人委托人事关系代理费 30元/月·人

2008年2月至2012年12月 个人委托人事关系代理费 20元/月·人

2013年1月1日起 个人委托人事关系代理费 10元/月·人

降低单位或个人委托单纯存档费

实行时间 收费项目 收费标准

2013年1月1日以前 单位或个人委托单纯存档费 5元/月·人

2013年1月1日起 单位或个人委托单纯存档费 3元/月·人

人事档案保管费 还得交一年多

南国早报记者 李平平

近日,人事档案管理费的话题引起社会热议。很多人不解,一份薄薄的人事档案,为何每年要收取一两百元的保管费?8月13日,记者从自治区人才服务办公室了解到,按照国家有关通知要求,我区从2016年1月1日起将不再收取人事档案保管费,眼下正在建设电子人事档案

1 与全国同步取消

8月13日,自治区人社厅有关负责人称,从2016年1月1日起,全国将取消人事档案保管费,我区也将不再收取这一费用。目前,我区没有人事档案保管专项工作经费,相关的财政补助标准尚未出台。

据介绍,国内不少城市,如北京、大连、成都等地,已初步建立了电子档案系统。在我区,从2007年起,自治区人才服务办公室就开始探索建立电子人事档案。目前,该机构依靠自身力量,建设了人事档案核心信息点电子数据库系统,每份档案均在数据库中有记载。但受制于财力和人手,还没有大规模建设纸质人事档案原貌扫描数据库系统。

2 收费标准曾连续下调

据人社部门相关人士透露,由于档案管理的任务繁重,大多数市县的档案库房和办公场地靠租用,人员、设备严重不足,财政拨款不能满足档案管理所产生的费用。因此,对流动人员人事档案托管实行收费,是公共财力不足而采用的行为。

近年来,我区的人事档案保管费执行统一的标准,并呈逐年降低之势。2008年2月之前,每年的档案保管费用为360元;2008年2月以后,个人委托人事关系代理费降低至240元;2013年1月1日起,又下调为每人每年120元。目前,根据国家有关规定,我区仍然按10元/月的标准收取,离校未就业的应届大学毕业生可免费托管。

一直以来,对于人事档案保管费的争议颇多。南宁市民车女士在区直某单位工作,她的人事档案托管在广西人才市场。“人事档案保管费我交了不少。”她说,自己已经毕业15年了,每年都交这项费用,算起来已有好几千元,但是“印象中,只有办出国留学手续那年用过一次档案,因为要印大学的成绩”。

另一市民王女士告诉记者,由于工作调动缘故,2012年她把人事档案和户口从江苏调到广西,托管到广西人才市场,交了好几百元的档案保管费、户籍托管费。今年8月13日,因为要评职称,她到广西人才市场开学历证明,工作人员要她先交完今年的档案保管费120元以及户籍托管费240元。

相关链接

●档案有什么用?

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

●档案丢失怎么办?

需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料。

●档案未归档会有什么后果?

会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

●档案能否自行保存?

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

据《羊城晚报》

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